Nous expliquons ce qu’est un audit administratif, ses principes et les types qui existent. En outre, leurs différents objectifs et méthodologie.
Qu’est-ce qu’un audit administratif ?
L’audit administratif s’entend comme un examen complet de la structure organisationnelle d’une entreprise ou d’un organisme de toute nature, ainsi que de ses mécanismes de contrôle, de son fonctionnement et de ses moyens humains et matériels. C’est une procédure qui évalue l’organisation dans son ensemble , en comparant ses performances avec ses objectifs globaux et unitaires, pour se faire une idée de l’efficacité de son modèle de management.
Le terme « audit de gestion » a été utilisé pour la première fois en 1935 , lorsque James O. McKinsey de l’American Economic Association a proposé la base d’un examen d’une entreprise sous tous ses aspects, « à la lumière de son environnement présent et futur probable ».
Ce concept allait permettre l’émergence ultérieure d’idées telles que l’auto-vérification proposée en 1955, et le développement de cette figure comme un mécanisme important dans le domaine de la concurrence entre les organisations et dans la théorie administrative.
Un audit administratif obéit aux principes suivants :
- Sens de l’évaluation. Avec ce type d’audit, le potentiel ou l’adéquation des professionnels ou des travailleurs au sein de l’organisation n’est pas mesuré, ainsi que la dynamique managériale, c’est-à-dire des responsables administratifs chargés de coordonner les forces de l’entreprise en interne.
- Importance de la vérification. Un audit efficace ne fonde pas seulement ses conclusions sur les informations obtenues, mais fournit également des moyens scientifiques pour les interpréter et vérifier qu’il s’agit d’une évaluation fiable.
- Pensez en termes administratifs. L’attention des auditeurs doit toujours être placée sur l’aspect administratif de l’entreprise, et non sur d’autres domaines soumis à la gestion administrative. Il s’agit d’une évaluation des processus et des ressources pour la mission de l’entreprise.
Voir aussi: Comptabilité financière
Types d’audit administratif
Il existe deux types fondamentaux d’audit administratif :
- Fonctionnel. Il se concentre sur la performance et l’adéquation des postes de direction et la dynamique proposée à partir de ceux-ci.
- Analytique. Il se concentre sur la compréhension des processus mêmes qui sont mis en place au sein de la structure de l’entreprise.
Objectifs d’un audit administratif
Tout audit administratif cherche à trouver les lacunes ou les faiblesses des différentes régions d’une entreprise, à les corriger ou à les résoudre. Cela signifie ce qui suit :
- Optimiser l’ administration des ressources par l’entreprise.
- Évaluer le service (ou le produit ) fourni par l’entreprise, en vue de la satisfaction du client .
- Augmenter les niveaux de qualité et de compétitivité grâce à divers mécanismes et plans de gestion .
- Identifiez les réussites administratives et reproduisez-les dans des situations similaires.
- Analyser les fonctions de chaque division de l’entreprise par rapport aux autres.
- Générer et proposer de nouveaux schémas organisationnels qui résolvent les problèmes au niveau des macro ou micro-entreprises.
Méthodologie d’un audit administratif
Chaque audit administratif se compose de quatre étapes élémentaires :
- Planification . Les paramètres et les lignes directrices qui serviront à cibler l’examen d’audit sont établis, c’est-à-dire que vous devez d’abord définir ce qu’il faut rechercher et quels seront les critères de recherche spécifiques. Cela passe par une lecture des « symptômes » ou conflits apparents
- Instrumentation. Vous choisissez entre différents modèles de collecte et de mesure de données , en fonction de la nature de l’entreprise et du type de conclusions que vous souhaitez atteindre.
- Examen. Une planification est appliquée et des données et des statistiques ou tout autre type d’information répondant à des directives préétablies sont recueillies.
- Reportage. La clôture de l’audit donne lieu à un rapport dans lequel l’ensemble du processus est détaillé et expliqué, les résultats sont comptabilisés et, enfin, les recommandations pertinentes sont formulées.
