Nous vous expliquons ce qu’est la bureautique et quels outils elle utilise. En outre, ses principales caractéristiques et procédures.
Qu’est-ce que la bureautique ?
La bureautique est un ensemble d’ outils informatiques permettant d’optimiser, d’améliorer et d’automatiser les démarches effectuées dans un bureau. Le mot bureautique est un acronyme formé par bureautique et informatique .
Les outils bureautiques permettent de concevoir, créer, stocker et manipuler des informations , mais les ordinateurs doivent être connectés à un réseau Internet . La structure bureautique est généralement constituée d’ordinateurs et de leurs périphériques .
Toute activité effectuée manuellement dans un complexe de bureaux peut être effectuée avec des outils de bureautique de manière bien meilleure, plus simple et plus rapide.
La bureautique a commencé à se développer dans les années 70 avec la massification et la modernisation des produits bureautiques , ce fut un changement positif et important, comme le passage des machines à écrire aux ordinateurs de bureau ou l’invention du photocopieur. Actuellement, le principal fournisseur de suites bureautiques est Microsoft Office, bien qu’il soit payant, et parmi les fournisseurs gratuits se trouve OpenOffice.
Voir aussi : Programme informatique
Certaines procédures et outils de bureau sont :
- Traitement de texte
- Base de données
- Utilitaires (par exemple calculatrices)
- Progiciels informatiques tels que Microsoft Office
- programmes de messagerie
Nous allons voir quelques outils et leurs caractéristiques :
- Mot . C’est un traitement de texte. Il est utilisé pour écrire et mettre en forme tout type de texte . D’autres types de choses peuvent également être faites, telles que des pages Web .
- Excel . Sa fonction principale est la feuille de calcul , vous pouvez y créer des fichiers de factures, par exemple, suivre un relevé de compte, compiler des statistiques et autres.
- Accéder. C’est un outil de gestion de base de données . Ici, vous pouvez contrôler un inventaire , garder une trace des livres et d’autres actions similaires.
- prise de courant . C’est le programme idéal pour développer des présentations. Il est idéal pour accompagner les discours. Vous pouvez insérer des images, des sons , des vidéos et autres.
- Perspectives. Il est utilisé pour gérer les e- mails . Il inclut également la possibilité de garder une trace d’un agenda avec un calendrier. Il a également des rappels.
Il peut vous aider : Système d’exploitation
