Comment Faire Un Signalement ?

Nous vous expliquons comment faire un rapport et quelles sont ses caractéristiques. En outre, les parties qui le composent et comment il est classé.

Un rapport peut présenter des résultats obtenus ou des analyses pertinentes.

Qu’est-ce qu’un rapport ?

Le rapport est un texte qui peut être rédigé à des fins scientifiques, techniques ou commerciales , dans le but de communiquer des informations pertinentes à l’organisme ou aux personnes chargées de diriger et de prendre des décisions .

Le rapport sert principalement à présenter des résultats obtenus, ou des analyses pertinentes , vérifiées par l’auteur dudit rapport. De plus, à l’occasion, il peut contenir des solutions proposées aux problèmes , les méthodes , les étapes et les processus par lesquels nous avons obtenu les données pour trouver cette solution ou des recommandations pour y parvenir.

Voir aussi : Rapport de recherche

Caractéristiques d’un rapport

Un rapport est adressé à une personne ou à un groupe avec l’obligation de l’évaluer.

Il est élaboré principalement pour informer, il doit donc être écrit avec une structure énonciative , et bien qu’il compose également des données pour transmettre les résultats, l’auteur produit une interprétation de celles-ci qu’il détaille dans la conclusion .

Il est important que l’auteur établisse une base argumentative solide qui appuie ses déclarations conclusives   ainsi que ses recommandations et qu’elles soient également démontrées avec l’analyse des données statistiques présentées.

Les principales caractéristiques d’un rapport sont :

  • C’est le résultat d’une exigence ou d’une demande d’un supérieur ou d’un client . Il s’adresse à une personne ou à un groupe de personnes qui ont l’obligation de le lire et de l’évaluer.
  • Elle est réalisée afin d’être la base spécifique qui fournit des informations pertinentes lors de la prise de décisions.
  • Ils contiennent généralement des tableaux, des graphiques, des graphiques statistiques et d’autres moyens de classer, d’organiser et de présenter les données.

Types de rapport

Il existe principalement trois types de rapports :

  • Expositoire.  Il se concentre sur la narration des faits ou de la séquence des événements mais sans analyse ni interprétation personnelle, il ne contient donc pas non plus de conclusions. Il se spécialise également dans le contenu d’informations générales sur l’événement, ce qui aide à comprendre la raison de son apparition. Il s’agit plutôt d’une présentation objective des faits.
  • Interprétatif. Spécialisé dans l’analyse et l’interprétation des faits. Ils sont généralement utilisés pour évaluer la mise en œuvre et les résultats de techniques ou procédures innovantes mises en œuvre, ils servent à évaluer la faisabilité de nouvelles mises en œuvre.
  • Démonstratif. Qui prédomine dans le domaine scientifique. Il se concentre sur la présentation des thèses faites par l’auteur du rapport. Chacune des étapes réalisées et les conclusions sur les résultats obtenus sont décrites. Elles sont faites à partir d’une enquête exhaustive sur les faits.

parties d’un rapport

Dans le développement, les procédures pour atteindre les objectifs proposés sont présentées.

La structure générale des rapports se compose de trois parties principales :

  • PrésentationIl sert de présentation et où sont détaillés les objectifs souhaités pour lesquels le rapport est fait.
  • Développement. Les procédures et la méthodologie pour atteindre ces objectifs déclarés sont présentées.
  • Conclusion . Les résultats obtenus, la présentation des données et son lien avec les objectifs sont présentés.

Étapes de la préparation d’un rapport

Différentes étapes peuvent être distinguées pour la préparation des rapports : Le début a lieu avec la détermination des informations nécessaires comme base fondamentale du rapport.

Ensuite, la définition des différentes activités qui vont être menées est donnée, ici les sources d’information viables sont déterminées, l’évaluation des ressources matérielles disponibles et l’ administration des ressources humaines .

Troisièmement, il y a l’étape de la collecte des données et de l’obtention des informations nécessaires . Quatrièmement, l’analyse des données est effectuée, sa sélection et l’élimination des données qui ne servent pas la question, son organisation et sa comparaison . Il poursuit son évaluation et sa vérification.

En cinquième position se trouve la synthèse en tant que produit de l’analyse , ici on cherche à consolider les résultats et à les intégrer selon le thème choisi. Dans cette étape, les différents graphiques qui représentent les résultats obtenus sont également réalisés.

Enfin, l’organisation et l’élaboration du rapport écrit est donnée, incorporant les éléments que nous considérons pertinents pour la démonstration de celui-ci.