Nous expliquons ce qu’est la comptabilité administrative, ses objectifs, son importance pour une entreprise et d’autres caractéristiques.
Qu’est-ce que la comptabilité de gestion ?
La comptabilité administrative ou comptabilité de gestion est appelée une branche de la comptabilité dédiée à l’administration des entreprises et des organisations . Sa fonction est de fournir la conduite de l’information comptable qui sert à une meilleure gestion et prise de décision.
Il s’agit d’une forme de comptabilité axée uniquement sur l’utilité de vos informations . Avec la comptabilité financière et la comptabilité analytique , elle constitue la structure comptable d’une entreprise ou d’une organisation.
Ce type de comptabilité est généralement destiné à la consommation interne de l’entreprise . Ses rapports, conçus et préparés par le comptable de l’organisation, contiennent des informations clés sur sa performance administrative, qui permettront aux administrateurs ou aux gestionnaires de savoir à quel point ils sont proches de leurs objectifs et d’appliquer des outils ou une dynamique de contrôle.
À partir des années 1960, la comptabilité de gestion a commencé à gagner en popularité dans le monde des affaires, non pas tant comme outil d’analyse des coûts , mais comme mécanisme contribuant à une meilleure gestion administrative.
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Caractéristiques de la comptabilité de gestion
La comptabilité administrative s’intéresse, dans ses rapports , aux informations historiques sur l’entreprise, aux estimations de performances et autres données confidentielles qui servent à refléter le fonctionnement de l’organisation.
Cela signifie qu’il dispose d’informations objectives, telles que des mesures de performances, et d’informations subjectives, telles que des projections futures . Ce dernier est clé dans la prise de décision et l’entrepreneuriat .
Pour la même raison, il n’est pas nécessaire de faire les rapports de cette branche comptable en suivant les directives strictes de la comptabilité générale, car ils ne sont destinés à aucune entité d’audit externe, mais à la propre consommation de la direction de l’entreprise.
De même, ces rapports peuvent être faits périodiquement , pour maintenir la surveillance sur l’effet de certaines mesures prises, ou sporadiquement , à la demande de l’ administration . Et ils peuvent également contempler les données de l’organisation dans son ensemble, ou d’un secteur limité de celle-ci, en fonction de l’intérêt des candidats.
Objectifs de la comptabilité de gestion
L’objectif principal de la comptabilité de gestion est d’ identifier, de mesurer, d’accumuler, d’analyser, de préparer, d’interpréter et de communiquer les informations de gestion qui permettent à la direction de l’organisation de prendre des décisions de manière plus éclairée et, par conséquent, plus efficace .
C’est l’un des mécanismes de rétroaction commerciale les plus importants dont dispose la direction, et pour cette raison, sa mission est de fournir les informations nécessaires pour développer un avantage concurrentiel dans son créneau de marché.
Importance de la comptabilité de gestion
Une bonne comptabilité administrative se traduit par des informations plus nombreuses et plus précises sur les performances de l’entreprise et sur ce que l’on peut en attendre dans l’immédiat, toujours en termes comptables.
Cela signifie que, contrairement à d’autres formes de comptabilité, il ne s’agit pas simplement d’un détail de chiffres et de mesures , mais aussi d’un outil prédictif , utilisé pour anticiper les opportunités et assumer les risques . Il s’agit donc d’une forme de comptabilité conçue à partir des besoins de la gestion elle-même.
Différences avec la comptabilité financière
La comptabilité financière consiste à collecter des informations quantitatives à caractère économique sur une entreprise. Elle diffère de la comptabilité administrative dont nous venons de parler, en ce que la première est destinée à des personnes extérieures à l’organisation mais liées d’une manière ou d’une autre à celle-ci.
Au contraire, la comptabilité administrative est strictement destinée à la consommation interne. Pour la même raison, le premier est de nature objective et stricte , tandis que le second a un certain caractère subjectif qui aide la direction dans la prise de décision.
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