Nous expliquons ce qu’est une dépense et les caractéristiques de chaque type. De plus, les différences avec les coûts et avec les pertes.
Qu’est-ce que dépenser ?
La dépense est l’utilisation d’une certaine somme d’argent budgétée , soit par un individu, une entreprise , une organisation ou un État , pour obtenir en retour un certain bien ou service . En ce sens, le terme est synonyme de dépense, c’est-à-dire le contraire de revenu .
Or, dans le monde de l’économie et de la finance , une distinction est généralement faite entre les différentes formes de dépenses, ainsi qu’entre celle effectuée par un particulier, qui ne la récupère jamais, et celle effectuée par les entreprises, qui dans de nombreux cas peut être transformé a posteriori en un nouveau revenu , c’est-à-dire récupéré. Dans ce dernier cas, on parle normalement d’un investissement .
Dans tous les cas, une dépense est simplement une sortie volontaire d’argent. Nous dépensons lorsque nous achetons des choses, mais aussi lorsque nous payons des services, ce qui dans le monde de la comptabilité est compris comme une diminution de nos actifs. Mais, comme nous le verrons plus loin, il ne faut pas le confondre avec les pertes ou les coûts , différentes notions dans le monde de l’économie.
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types de dépenses
En comptabilité, il existe trois types de dépenses :
- Frais fixes. Quand il s’agit de montants réguliers et nécessaires, qui varient peu, et qui ont une certaine périodicité : mensuelle, comme la facture d’électricité , ou annuelle, comme les taxes sur une voiture.
- Dépenses flexibles. Lorsqu’il s’agit de dépenses régulières et nécessaires, telles que des dépenses fixes, mais dans lesquelles nous avons une plus grande discrétion quant au montant à dépenser, puisque le plafond de paiement peut être attribué par nous. C’est le cas, par exemple, de ce que nous dépensons pour faire nos courses, puisque nous paierons autant que nous déciderons de consommer, même si le coût de chaque aliment est hors de notre contrôle.
- Dépenses discrétionnaires. Cuando poseemos el pleno control de la cifra a gastar, aunque no necesariamente se trate de elementos necesarios, ni regulares, sino todo lo contrario: se trata de gastos ocasionales y que dependen de nuestro deseo, como ir al cine, comprar ropa nueva o incluso Faire des économies. Nous décidons combien dépenser et comment, et si nous devons le faire ou non.
Différence entre dépenses et coûts
Les coûts sont des dépenses qui font partie d’une chaîne de production . Autrement dit, une dépense est une sortie d’argent non récupérée, tandis qu’un coût est une sortie d’argent destinée à obtenir un bien ou un service nécessaire à la production d’autres biens ou services.
Ce qui est produit générera par la suite un revenu par lui-même, couvrant le montant dépensé pour sa production (c’est-à-dire ses coûts de production ) et laissant peut-être un profit ou un excédent.
Si bien que les dépenses d’une entreprise en matières premières , main- d’œuvre ou intrants productifs, ne sont généralement pas comptabilisées comme des « dépenses », mais comme des « coûts », puisque leur retour est attendu. Par contre, l’argent utilisé par ladite entreprise pour la fête de Noël sera une dépense, puisqu’il ne reviendra pas (ou du moins son retour ne sera pas en argent, mais en bonheur pour les salariés).
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Différence entre dépense et perte
De même, les dépenses et les pertes sont différenciées, puisque ces dernières sont des sorties d’argent involontaires . Ils surviennent en bout de chaîne de production, lorsque l’argent tiré de la vente des biens ou services produits ne suffit pas à couvrir leurs coûts de production.
Par exemple, lorsqu’une organisation investit de l’argent dans la production d’un bien dont la vente rapporte moins d’argent que l’investissement, on dit que l’entreprise a « perdu » de l’argent, c’est-à-dire qu’il y a eu des pertes.
Les dépenses, d’autre part, comme nous l’avons dit, sont des sorties d’argent qui ne reviennent pas, mais qui sont utilisées pour obtenir des services et des biens en échange. Évidemment, lorsqu’une entreprise fait des pertes, la première chose à couper, ce sont ses dépenses , surtout les dépenses discrétionnaires.
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