Nous expliquons ce qu’est un diagramme, son utilisation et les caractéristiques de chaque type. Aussi, l’étape par étape pour mettre en place un organigramme.
Qu’est-ce qu’un schéma ?
Un diagramme est un tableau qui simplifie et décrit les informations sur un processus ou un système . Il peut être simple ou complexe, avec peu ou beaucoup d’éléments.
C’est un résumé complet , qui sert à connaître et à interpréter les informations de manière simple et visuelle. Il existe différents types de diagrammes qui sont utilisés en fonction du besoin communicationnel ou de l’objet d’étude , tels que les organigrammes , conceptuels , floraux, synoptiques , entre autres.
Les diagrammes sont utilisés dans le domaine de l’éducation , de la communication et d’autres disciplines et sont généralement constitués de petites cases, de globes et de flèches qui relient les parties pour former un tout.
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Types de diagramme
Il existe plusieurs types de diagrammes qui sont utilisés à des fins différentes et dans diverses disciplines, parmi les plus représentatifs sont :
- Organigramme . C’est généralement le plus reconnu et le plus utilisé dans les domaines du travail et de l’informatique. Il détaille étape par étape le réseau de fonctions et de composants d’un système. Il se caractérise par la présence de concepts enfermés dans des figures géométriques : l’ovale sert de point de départ et de fermeture, le rectangle pour détailler une action, le losange pour représenter graphiquement l’exécution d’une décision, les triangles pour expliquer les fichiers ou documents nécessaires et les flèches pour indiquer le sens du flux dans le processus.
- Schéma conceptuel. Il est généralement utilisé pour simplifier l’étude. Il peut s’agir d’un graphique simple ou complexe, selon le nombre de concepts et d’ idées à inclure et à relier. Il présente les informations de manière hiérarchique et enfermées dans des bulles.
- Schéma synoptique. Il a une plus grande complexité, car à partir d’une prémisse, un réseau de concepts et d’éléments pouvant être liés les uns aux autres peut être largement étendu. Il a généralement des accolades et des crochets qui ferment ou ouvrent des idées et des concepts.
- Diagramme de cercle. Il est utilisé pour représenter des pourcentages. Il est également appelé camembert ou graphique en raison de sa forme circulaire.
- Diagramme de fleur. Il est utilisé en botanique pour obtenir des informations sur les composants d’une fleur, des parties les plus grandes et les plus voyantes, aux caractéristiques minimales et microscopiques.
- Diagramme de phase. Il est utilisé en thermodynamique et il est constitué de deux flèches, une horizontale et une verticale, qui naissent de leur point perpendiculaire pour s’étendre à l’infini, créant ainsi un champ de relation entre ces deux facteurs. À l’aide de lignes, de points et d’autres éléments géométriques, les différents états de la matière en physique et en chimie peuvent être étudiés, analysés et résolus .
- Diagramme de blocs. Il permet de représenter graphiquement le fonctionnement d’un système grâce à l’utilisation de blocs graphiques et de leurs liens. Il est souvent utilisé pour décrire les processus de production.
- Diagramme en arbre. Il est utilisé pour représenter graphiquement les moyens ou les situations nécessaires pour atteindre un objectif. Ce type de schéma part d’un concept central (tronc) vers des concepts secondaires (branches).
- Diagramme de dispersion. Il est utilisé en mathématiques pour tracer entre deux axes la relation entre les données de deux variables .
Comment faire un organigramme ?
- Déterminez le processus à tracer . Pour cette première étape, il est important de connaître le point de départ et d’arrivée du processus, ainsi que ses caractéristiques et toutes les informations à inclure dans le schéma .
- Déterminez le début et la fin du processus . Ce sont des données fondamentales de tout processus et elles sont tracées dans un ovale.
- Déterminer les activités . Voici un résumé ou un bref aperçu des actions qui font partie du processus et de l’ordre dans lequel elles seront développées.
- Représentez graphiquement les étapes . Une fois les étapes délimitées, vous pouvez commencer à tracer le déroulement du processus en suivant l’ordre dans lequel les actions seront réalisées.
Dans cette étape, il faut tenir compte des différentes ressources graphiques utilisées dans ce type de schéma : dans chaque figure géométrique, le concept ou une brève description de l’idée est inclus.
- Avec le carré, les actions ou activités sont représentées graphiquement.
- Le losange est utilisé pour représenter graphiquement les points auxquels une décision doit être prise (il pose généralement une question).
- La flèche détermine le cours suivi par le processus.
- Le triangle à l’envers indique un fichier permanent, le triangle à l’envers indique un fichier temporaire.
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