Nous expliquons la différence entre coût et dépense, leur intervention dans la production, l’administration et des exemples sur la façon de les différencier.
Quelle est la différence entre coût et dépense ?
Dans le langage courant, les notions de coût et de dépense sont utilisées de manière interchangeable, puisque toutes deux représentent un déboursement d’ argent en échange d’un bien ou d’un service acquis (c’est-à-dire, à payer). Or, dans le langage administratif et comptable , ces deux mots ont des sens différents, comme nous le verrons plus loin.
Pour commencer, ces deux mots ont des origines différentes : « cost » vient du verbe « to cost », qui dérive du latin to state , traduisible par « to match » ou « to square » ; tandis que « dépense » vient du verbe « dépenser », qui a été dérivé pour des raisons phonétiques du verbe « dévaster », du latin vastus . Son lien avec l’idée de payer ou débourser de l’argent est évidemment le fruit d’ une pensée figurative .
En matière comptable et administrative, il est important de différencier les coûts des dépenses, en particulier lors du calcul du prix des produits finaux d’une entreprise . Les coûts et les dépenses ont leur propre enregistrement comptable, puisque les coûts sont liés au processus de production, tandis que les dépenses sont liées aux fonctions administratives , financières et commerciales.
C’est-à-dire que les coûts sont les paiements nécessaires au fonctionnement du circuit productif, c’est-à-dire pour pouvoir produire des biens et des services. D’autre part, les dépenses sont les paiements ou les acquisitions de dettes (augmentations de passif) qui entraînent les opérations normales qui accompagnent la production.
Pour cette raison, les premiers sont considérés au bilan (c’est-à-dire qu’ils sont inventoriables), tandis que les seconds sont déduits du revenu au compte de résultat.
De cette manière, la différence entre les coûts et les dépenses peut être résumée comme suit :
| frais | Dépenses |
|---|---|
| Ils concernent les coûts de production. | Ils sont liés à des dépenses non opérationnelles. |
| Ils sont inventoriables. | Ils ne sont pas inventoriables. |
| On s’attend à ce qu’ils apportent des bénéfices futurs avec eux, c’est-à-dire qu’ils se rétablissent rapidement. | Ils n’apportent pas de bénéfices futurs, mais ils peuvent affecter la marge de réussite du produit. |
| Exemples de coûts : matières premières, main-d’œuvre directe, maintenance de l’usine, sécurité industrielle, etc. | Des exemples de dépenses sont : la publicité et la publicité, la formation des employés, le loyer des bureaux, la distribution, etc. |
Voir aussi : Comptabilité analytique
Exemple de coût et de dépense
Imaginez une entreprise qui fabrique et vend des chaussures. Pour fabriquer vos chaussures, vous devez acheter des matières premières (cuir, tissu, plastiques), utiliser des machines spéciales (qui nécessitent de l’entretien et de l’électricité ) et de la main- d’œuvre spécialisée . Tous ces facteurs sont considérés comme des coûts de production des chaussures, car ils sont essentiels pour obtenir le produit.
Mais il ne suffit pas de les fabriquer : il faut les distribuer, les commercialiser et les promouvoir, et pour cela l’entreprise engage un distributeur et une agence de publicité. Ces sociétés secondaires facturent, en toute logique, et le paiement de leurs prestations sont considérées comme des charges : frais de distribution , frais de publicité , etc.
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