Nous expliquons ce qu’est la gestion de projet et les méthodologies qu’elle utilise. Aussi, quelles sont ses étapes, ses avantages et son importance.
Qu’est-ce que la gestion de projet ?
La gestion de projet est une discipline de l’ administration des affaires , dont l’objet d’étude englobe la planification , l’organisation, la motivation et le contrôle des ressources nécessaires pour atteindre un but prédéterminé, c’est-à-dire atteindre un objectif.
En ce sens, « projet » est défini comme une entreprise avec un début et une fin déterminés, dont l’ objectif est de produire un seul produit , service ou résultat, c’est-à-dire avec des objectifs uniques et qui, une fois atteints, ajouteront de la valeur à la production. chaîne ou réalisera une sorte de changement positif.
Ainsi, la gestion de projet peut être comprise comme un ensemble d’ actions spécifiques qui garantissent la réalisation d’un objectif dans des délais précis, au cours desquels des ressources, des outils et des talents sont utilisés. Ces types d’études permettent d’évaluer, de gérer et de contrôler des processus de nature très diverse, en appliquant pour cela des méthodologies , des raisonnements et des concepts.
Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, l’approche de la gestion de projet est extrêmement fréquente , quelles que soient les dimensions ou les objectifs d’une organisation , puisque pratiquement toutes ses opérations peuvent être comprises comme des projets : du développement d’un produit ou d’un service important, ou la réalisation de objectifs secondaires, à l’amélioration des processus internes de la même organisation productive.
Voir aussi : Comment faire un projet ?
Méthodologies de gestion de projet
Il existe trois principales méthodologies de gestion de projet, qui utilisent divers outils matériels et conceptuels, et ce sont :
- Le diagramme de Gantt. Cette méthodologie est utilisée depuis près de 70 ans et est probablement la plus et la plus connue de toutes les méthodes de gestion de projet, en raison de sa relative simplicité. Il s’agit d’un diagramme à deux axes, dans lequel les tâches et les activités de chaque projet sont détaillées, en les associant à un calendrier qui détaille son début, sa durée et sa clôture. Là, il faut inclure les différentes phases du projet, en l’organisant dans le temps de manière séquentielle, afin d’obtenir une sorte de « scénario » ou de procédure auquel s’en tenir lors de l’exécution du projet.
- Pert/CPM. Ce sont deux approches complémentaires, souvent appliquées ensemble. Le CPM est connu comme le chemin vers le chemin critique, et il s’agit de concevoir une trajectoire optimale qui, si elle est suivie à la lettre, permettrait la bonne exécution des activités qui composent un projet. Pour le trouver, il faut simplifier au maximum le projet et faire un décompte des priorités et des dépendances, ainsi que la répartition des charges de travail. Cependant, comme cette méthoden’envisage pas l’incertitude, il est généralement combiné avec Pert, une méthodologie qui applique une fonction probabiliste pour calculer le temps total d’exécution du projet, en fonction des activités qui le composent. Avec ses résultats, un réseau de nœuds est composé qui permet d’analyser le chemin critique et de prévoir son écart type. Les programmes informatiques sont généralement utilisés pour cela .
- Méthode de la chaîne critique. La plus récente des trois méthodologies, mais l’une des plus appréciées des spécialistes, est très pratique pour les projets complexes qui nécessitent une perspective simplificatrice. Consiste en hallar, entre todas las actividades que componen el proyecto, cuáles son las “críticas”, o sea, las que determinan su duración máxima, para luego reducir el tiempo estimado para cada una mediante la incorporación de “amortiguadores de tiempo” en lugares mot de passe. Ces tampons diversifient le travail, permettant de gagner du temps et de l’efficacité sur la tâche donnée.
Étapes de la gestion de projet
Les étapes ou phases de la gestion de projet sont les suivantes :
- Analyse de faisabilité. La première étape consiste à déterminer la viabilité ou l’opportunité du projet, c’est-à-dire ce que signifie sa réalisation en termes financiers, logistiques et de rentabilité. Si l’investissement dans un projet dépasse de loin sa rentabilité , il doit y avoir d’autres raisons impérieuses de le poursuivre.
- Planification des travaux. Ensuite, nous procédons à l’énumération et au détail des différentes tâches que la réalisation du projet impliquera, c’est-à-dire les étapes qui devront être suivies, sans perdre de vue les ressources que chaque étape nécessitera et les estimations de coût, d’effort et de temps obligatoire.
- L’exécution du projet. A cette étape, les tâches prévues sont réalisées et un rapport est établi sur leur déroulement, c’est-à-dire quels obstacles sont rencontrés, quels résultats sont produits et toutes les informations nécessaires pour alimenter l’étape de contrôle. C’est l’étape où tout ce qui est prévu se déroule.
- Monitorage et contrôle. Dans cette étape, il est nécessaire de contrôler que le processus donne les résultats attendus, et les conclusions pertinentes doivent être tirées des informations recueillies lors de l’exécution. Sur la base de ces conclusions, les stratégies peuvent être modifiées , des mesures correctives prises et le processus orienté vers un résultat idéal.
- Fermeture du projet. L’achèvement d’un projet est également très important, car à ce stade, l’ensemble du processus est évalué rétrospectivement, en prenant note des échecs, des accidents, des événements imprévus et en préparant un rapport qui est utilisé pour la planification et l’exécution des projets futurs. C’est la phase d’apprentissage . Si les projets aboutissent, c’est là que s’effectue la sauvegarde de ce qui a été réalisé.
Avantages de la gestion de projet
Une gestion de projet efficace présente de nombreux avantages :
- Répartition efficace des ressources et du temps. Éviter le gaspillage, les pénuries et autres obstacles qui réduiraient la rentabilité du projet.
- Un plus grand contrôle sur le sort de l’organisation. Puisque vous pouvez visualiser et organiser (prioriser, hiérarchiser, par exemple) les projets à entreprendre.
- Plus grande garantie de succès. Puisque les projets non planifiés sont à la merci de ce qui peut mal tourner, sans conscience de ce qu’ils impliquent ou se produisent simplement de manière désorganisée.
- Plus grandes marges d’apprentissage. Puisque la gestion de projet produit enfin des rapports précieux sur le comportement de l’organisation et ses vertus et ses inconvénients dans l’exécution des projets.
Importance de la gestion de projet
La formalisation du domaine de la gestion de projet lui confère la rigueur d’une discipline scientifique, la minutie et la capacité à générer des informations, des expériences et des apprentissages. En ce sens, il s’agit d’une connaissance vitale pour l’administration des affaires et la planification organisationnelle , qui est actuellement réalisée à travers divers outils logiciels pour tirer parti des avantages technologiques de l’époque. Sans gestion de projet, la normalisation de ce type d’informations commerciales ne serait pas possible.
