Nous expliquons ce qu’est la gestion dans l’administration et les différences entre la gestion et l’administration. Gestion de projet et gestion publique.
Qu’est-ce que la gestion dans l’administration ?
La gestion d’entreprise fait référence à la planification des processus pour atteindre les objectifs d’une entreprise ou d’une organisation .
La gestion administrative comprend les mécanismes, les actions et les formulaires à partir desquels les ressources financières, humaines et matérielles d’une entreprise sont utilisées. Ainsi, la gestion administrative est délimitée à partir de la question suivante : Quels sont les objectifs de l’organisation ?
Au sein de la gestion administrative, quatre principes de base sont identifiés :
- Planification . Il s’agit de la délimitation des objectifs de l’organisation, suivie d’un plan d’action répondant auxdits objectifs.
- Commande. L’ordre dans lequel les étapes seront réalisées pour atteindre les objectifs établis est déterminé.
- Discipline . Il s’agit de la manière organisée et systématique dont les différentes tâches doivent être réalisées pour atteindre les objectifs initiaux.
- La cohérence. Il s’agit de la désignation des tâches et des responsabilités de manière rationnelle afin que chaque employé puisse accomplir les tâches en temps opportun , conformément aux plans conçus. À ce stade, la quantité de ressources humaines , économiques et matérielles qui seront nécessaires pour atteindre les objectifs établis est également prise en considération.
Voir aussi : Communication d’entreprise
Différence entre gestion et administration
La gestion et l’administration sont deux concepts utilisés dans le domaine des affaires , mais ils ne sont pas synonymes. Alors que la gestion fait référence à l’exercice de certaines responsabilités au sein d’une organisation, l’ administration concerne le contrôle, l’organisation et la direction des ressources au sein d’une entreprise .
- Gestion :
- Il fait référence à une série de responsabilités qui sont exercées afin d’atteindre les objectifs de l’organisation.
- Il se concentre sur le suivi des ressources disponibles pour atteindre les objectifs fixés.
- Coordonne les différentes fonctions qui doivent participer à l’atteinte des objectifs.
- Il comprend les procédures nécessaires pour atteindre les objectifs.
- Il a un rôle exécutif.
- Il est chargé de décider quelle personne effectuera chaque tâche et comment.
- Représente le personnel du cabinet.
- Administratif :
- Il comprend une série de techniques liées à la planification, au contrôle et à la gestion des ressources de l’entreprise pour en tirer le meilleur profit possible.
- Il comprend une série de principes et de pratiques administratives qui sont appliqués à la création d’un système qui fonctionne pour une série d’objectifs communs. Pour ce faire, les différentes équipes doivent travailler en coordination.
- La prise de décision liée à l’obtention des plus grands avantages possibles en dépend . Ces décisions, à leur tour, limitent la gestion de l’entreprise.
- Son rôle est décisif.
- Décidez ce qui doit être fait et quand.
- Il représente les propriétaires de l’entreprise, qui font des bénéfices .
Gestion de projets
La gestion de projet est un ensemble de méthodologies visant à planifier et à diriger les processus qui composent un projet donné.
Un projet se définit comme un ensemble d’opérations destinées à atteindre un objectif donné.
Chaque projet doit déterminer quelle est sa portée , quelles seront les ressources nécessaires à sa réalisation, et quelles sont les heures de début et de fin.
Chaque projet doit développer les points suivants :
- Quelles sont les phases du projet ?
- Combien coûtera la réalisation du projet (un budget ).
- Quels sont les objectifs poursuivis ?
- Combien de temps faudra-t-il pour atteindre les objectifs fixés ?
- Quelle sera la portée du projet.
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Gestion publique
La gestion publique implique une série d’entités chargées de gérer les ressources de l’État .
Son but est de satisfaire les besoins de la population ainsi que la promotion du développement de l’Etat .
Les responsables de la gestion publique sont responsables de l’exécution des tâches liées à l’administration des différents domaines de l’État et des programmes visant à améliorer le secteur public.
De plus, ils participent à la conception et à la promotion de projets qui ont à voir avec les politiques publiques , ils font partie des processus de développement , ils interviennent dans l’utilisation de nouvelles stratégies de gestion et ce sont eux qui doivent mettre en œuvre tout type d’évaluation et contrôle des activités administratives.
La gestion publique établit quels seront les buts et les objectifs du secteur public , quelles sont ses priorités et quelles procédures seront mises en œuvre pour atteindre ces objectifs.
Le Parlement est le pouvoir qui détermine quelles fonctions, tâches et responsabilités incomberont à la gestion publique.
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