On vous explique tout sur l’histoire de l’administration, son origine et son évolution. Aussi, l’importance de la gestion aujourd’hui.
Qu’est-ce que l’historique de gestion ?
L’administration est un processus qui, à travers diverses fonctions, permet de planifier et d’organiser les ressources et les activités d’ organisations privées ou publiques . L’ histoire de l’administration contemporaine est récente et remonte au XXe siècle , conséquence de la période de la révolution industrielle qui s’est déroulée entre le XVIIIe et le XIXe siècle.
Cependant, le concept d’administration en tant que discipline a été présent dans les civilisations les plus anciennes de l’humanité . C’est le cas des Sumériens, qui possédaient de grands palais qui fonctionnaient comme des centres administratifs dans lesquels ils centralisaient et distribuaient nourriture et ustensiles au reste de la population grâce au troc .
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Origine de l’administration
La capacité de gérer est inhérente à l’ être humain et découle de la nécessité de prendre des décisions , de coordonner et d’exécuter individuellement diverses tâches. Lorsque les êtres humains ont commencé à vivre en communauté , ils ont développé cette capacité à coordonner des activités plus complexes qui leur ont permis d’atteindre un plus grand développement politique, économique et social.
Les civilisations anciennes témoignent d’activités administratives , de l’ingénierie appliquée à la construction de temples au déploiement commercial. Tel est le cas de la féodalité romaine , qui impliquait un contrat entre l’élite (qui accordait des terres ou des revenus) et les vassaux (qui devaient donner leur loyauté obligée et fournir certains services en échange ).
L’organisation militaire a fourni certaines lignes directrices pour le développement des théories administratives ultérieures . Par exemple, désigner une unité de commandement qui délègue une partie du pouvoir aux managers qui, à leur tour, sont en charge du reste des subordonnés.
Au fur et à mesure que les opérations militaires augmentaient, le nombre de chefs avec des groupes de subordonnés en charge augmentait.
Évolution de l’administration
Le processus administratif est une activité universelle du monde moderne : chaque organisation doit coordonner ses tâches pour atteindre ses objectifs. La révolution industrielle a joué un rôle clé dans le développement formel de cette discipline administrative.
La production en série a engendré un nouveau système d’usines, qui a remplacé les ateliers artisanaux : un entrepreneur disposant de moyens de production , achète la main-d’œuvre, et coordonne les tâches pour que l’organisation soit efficace. De ce processus de production sont nées des théories pour améliorer les méthodes , le temps et les ressources .
Les théories de la gestion administrative permettent d’établir un ordre pour contrôler et coordonner les actions et les différents rôles qui sont exercés dans une organisation. De cette façon, l’organisation peut prévenir les problèmes , s’adapter aux changements et atteindre ses objectifs . Certaines des principales théories administratives sont:
- La théorie scientifique (États-Unis, 1903). Frederick Wilson Taylor a proposé d’optimiser le travail de l’ouvrier pour atteindre une plus grande efficacité dans la production industrielle. Cette théorie soutient qu’en planifiant des procédures scientifiques, chaque employé peut augmenter sa capacité de production sans laisser de place au jugement personnel ou à l’improvisation.
- La théorie de la bureaucratie (Allemagne, 1905). Max Weber a proposé une procédure centralisée dans une hiérarchie, avec division des responsabilités et spécialisation du travail. Selon cette théorie, le contrôle dépend de l’ordre bureaucratique dont les règles doivent être respectées par le patron et le reste des membres.
- La théorie classique (France, 1916). Henry Fayol a proposé une approche systématique globale de l’ensemble de l’organisation, dans laquelle toutes ses composantes doivent être contrôlées et coordonnées. Cette théorie se concentre sur la performance de la gestion hiérarchique afin qu’elle développe toutes les fonctions administratives et délègue des responsabilités au reste des employés.
- La théorie humaniste (États-Unis, 1932). Elton Mayo a proposé une nouvelle philosophie d’entreprise pour contrer les méthodes scientifiques rigoureuses qui déshumanisaient le travailleur. Cette théorie comprend les besoins de l’individu au sein de l’organisation et souligne l’importance de l’amélioration de soi. De bonnes relations interpersonnelles contribuent à une plus grande efficacité du processus de production.
- La théorie du comportement (États-Unis, 1950). Abraham Maslow a proposé une théorie, appelée » la pyramide de Maslow « , pour expliquer les besoins qui animent le comportement humain . Cette théorie est encore utilisée aujourd’hui, et reconnaît cinq types de besoins dans l’ordre de la plus grande importance à la moindre : physiologiques, de sécurité, sociaux, de reconnaissance et de réalisation de soi.
- La théorie de la contingence (États-Unis, 1980). William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul Lawrence, Jay Lorsch et Tom Burns ont proposé l’organisation comme un système ouvert . Ils ont fait valoir que la relation entre les conditions environnementales et les techniques administratives de l’organisation doit être considérée ensemble, afin d’adapter la structure organisationnelle aux divers événements imprévus. Selon cette théorie, le bon fonctionnement de l’organisation dépend de l’interaction avec l’environnement.
Importance de la gestion
L’administration en tant que discipline fournit des outils et des connaissances pour que l’effort coordonné de toutes les ressources qui composent une organisation (matérielle et humaine ) travaille efficacement vers les mêmes objectifs.
De plus, l’administration permet à l’organisation d’anticiper ou de se préparer à des situations de changement ou de crise externe pouvant avoir un impact sur sa performance, dans le but de rester actif.
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