Organisation Administrative

Nous expliquons ce qu’est l’organisation administrative d’une entreprise, ses types, ses principes et ses principaux éléments.

L’organisation administrative guide les processus de production.

Qu’est-ce qu’une organisation administrative ?

En administration des affaires , l’organisation administrative est l’ ensemble des méthodes et procédures mises en pratique pour ordonner, contrôler et diriger une entreprise à travers ses services, moyens et processus, afin d’atteindre ses buts ou objectifs fixés à l’avance.

Chaque entreprise ou organisation a son propre modèle ou ordre, qui guide ses processus de production et est responsable de sa marge d’ efficience ou d’efficacité. En d’autres termes, il existe des formes d’organisation administrative plus efficaces que d’autres, mais chaque organisation a une structure organisationnelle qui définit ses hiérarchies, ses processus et ses flux .

La révision et l’amélioration éventuelle de ladite structure signifieront donc la refonte des circuits et des modèles de l’entreprise, et peuvent parfaitement conduire à des scénarios meilleurs et plus puissants.

Dans le même temps, l’organisation administrative est appréhendée comme une discipline et une méthodologie d’évaluation d’entreprise , qui entend précisément comprendre le fonctionnement des organisations et concevoir les modèles nécessaires à leur étude.

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Types d’organisation administrative

Selon sa forme et ses caractéristiques, il est possible de distinguer différents modèles d’organisation administrative, tels que :

  • Organisation linéaire. C’est le modèle hiérarchique traditionnel, simple et pyramidal, qui présente des lignes d’autorité uniques et l’information est transmise de manière unidirectionnelle, des visions globales supérieures de la structure, aux positions locales de la base. La prise de décision est totalement centralisée et il n’y a qu’un seul siège social.
  • Organisation fonctionnelle. C’est la version moderne du modèle précédent, qui structure l’entreprise en départements, chacun avec son propre patron, et tous les patrons gérés par la direction de l’entreprise, soit individuellement, soit sur la base de réunions. C’est un modèle idéal pour diviser le travail en petites parties, et les décisions sont généralement prises en consultation avec le spécialiste de chaque domaine.
  • Organisation matricielle. Nous travaillons en fonction des projets et des résultats attendus, par la création d’ équipes de travail multidisciplinaires auxquelles appartiennent des personnes de différents domaines. Ces groupes ont un chef de projet, sont temporaires et échangent des informations avec d’autres projets de manière sporadique et occasionnelle. Elles se comportent, du reste, comme des cellules plus ou moins autonomes.
  • Organisation en commissions. Il fonctionne sur la base de comités, c’est-à-dire de petits groupes qui sont chargés d’étudier une étape ou un aspect spécifique du processus de production, de manière formelle ou informelle. Les membres des comités travaillent séparément et se réunissent de temps à autre, impliquant généralement les dirigeants ou responsables de chaque section de l’entreprise, et varient en fonction de la résolution des situations spécifiques à traiter.
  • Organisation du trèfle. Cela suppose la sous-traitance ou l’ externalisation de nombreuses tâches de l’entreprise, dont l’équipe de travail fondamentale est composée de ceux qui dirigent les tâches externes et coordonnent les divers efforts de l’entreprise. C’est un modèle en vogue en période de faible embauche de main-d’œuvre.

Principes d’organisation administrative

L’organisation administrative prend en compte la communication interne et externe.

Tout type d’organisation administrative doit tenir compte des éléments suivants :

  • Fidélité aux objectifs de l’entreprise . Avant tout, une entreprise doit savoir ce qu’elle propose et comment, et l’organisation administrative doit toujours y répondre. Il est inutile d’avoir une chaîne de montage fordienne si vous envisagez de produire en sous- traitance , par exemple.
  • Parité entre responsabilité et autorité. Autorité et responsabilité vont de pair, et ce précepte est fondamental dans la conception d’une organisation administrative. Lorsque vous occupez des postes d’autorité, vous devriez recevoir une prime proportionnelle et un ensemble de responsabilités proportionnel. Sinon, la hiérarchie est déstabilisée.
  • Flux de communications . La communication au sein d’une entreprise est essentielle, car un travailleur informé a non seulement plus d’options lors de la prise de décisions, mais se sent également plus intégré dans l’organisation et, en général, passera un meilleur moment. Chaque modèle d’organisation active ou désactive certains types de communication interne et externe.
  • Étendue du contrôle . Il existe des modèles organisationnels plus rigides, dans lesquels le contrôle est mis en avant et il existe une dynamique de rétroaction constante . Il existe d’autres modèles plus laxistes où l’individu bénéficie d’une plus grande part d’ autonomie . Cela déterminera le modèle de prise de décision choisi et influencera les autres éléments de cette liste.
  • Continuité. Tout modèle d’organisation doit être capable de se maintenir dans le temps , c’est-à-dire qu’il doit être capable de résoudre des situations et de continuer à fonctionner, sans tendre au chaos ni à l’inertie.

éléments d’une organisation

Toute organisation administrative est composée des éléments suivants :

  • Facteurs de production . Sont ici considérés tous les éléments de la chaîne productive, c’est-à-dire ceux directement impliqués dans la transformation de la matière en biens ou services . Par exemple : machines, ouvriers, etc.
  • Facteurs de direction . Les éléments qui accompagnent le processus de production, le surveillent et le contrôlent, mais n’y participent pas directement, mais plutôt indirectement, garantissant son fonctionnement. Par exemple : postes de direction, contrats d’ externalisation , outils marketing , etc.
  • Ressources. Ces éléments fondamentaux sans lesquels il serait impossible d’effectuer un travail productif. Ils peuvent être matériels ou physiques ( matière première , énergie , machines, etc.) ou immatériels ( main-d’œuvre, savoir -faire , etc.).

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