Nous vous expliquons ce qu’est un plan d’action dans le monde de l’entreprise, sa fonction et ses caractéristiques. Aussi, comment faire un plan d’action.
Qu’est-ce qu’un plan d’actions ?
Dans le monde des affaires, un plan d’action ou un plan stratégique est connu comme un outil administratif ou de gestion, à travers lequel une organisation (ou, parfois, un individu) trace le meilleur chemin vers l’atteinte de ses objectifs . Ce sont des plans complets et détaillés, à différents niveaux, dans lesquels sont déterminés des objectifs précis, les ressources nécessaires à leur réalisation et enfin les activités nécessaires pour en faire une réalité.
La mejor forma de comprender un plan de acción es como una hoja de ruta, es decir, un diagrama de cómo alcanzar las metas propuestas: así como hay múltiples caminos para llegar a un destino, es posible también elegir diferentes caminos para cumplir los objetivos de l’organisation.
L’importance de ces types d’outils réside dans le fait qu’ils organisent les efforts et permettent une planification adéquate , ce qui réduit les marges d’erreur et le gaspillage potentiel d’énergie et de ressources. De plus, ces plans sont conformes au principe de décomposer un problème plus vaste en petits objectifs réalisables, se déplaçant par inadvertance vers l’objectif global et évitant la paralysie.
Voir aussi : Planification dans l’administration
Caractéristiques d’un plan d’action
Il n’y a pas de manière unique d’être pour les plans d’action, car ils sont généralement adaptés à la situation et aux besoins de chaque organisation. Cependant, de manière très générale, tout plan d’action se caractérise par :
- Sur la base des objectifs définis, il propose un chemin possible (ou plusieurs) vers le succès (à long terme), en le décomposant en unités plus petites et réalisables à court et moyen terme.
- Il doit avoir un niveau de détail élevé en termes de description des actions nécessaires pour atteindre l’objectif : ressources nécessaires, temps estimé, tâches prioritaires, etc.
- Elle est spécifique, dans la mesure où elle répond à une situation donnée ; si l’image réelle change de quelque manière que ce soit, le plan d’action devra également être modifié. Sinon, ce sera dans le domaine de l’improvisation et de l’imprévu.
- Il est généralement accompagné de représentations graphiques ou visuelles, telles que des organigrammes , des schémas , des organigrammes , etc.
Comment faire un plan d’action ?
Bien qu’il n’existe pas de manière unique d’élaborer un plan d’action, celui-ci peut être décomposé en six étapes principales qui doivent être complétées pour qu’un plan d’action soit adéquat. Et ce sont :
- Définir correctement les objectifs . Le proverbe dit que le vent ne souffle jamais en faveur de ceux qui ne connaissent pas leur destin. Cela signifie que si nous ne savons pas ce que nous voulons réaliser, il sera impossible de vraiment réussir. Par conséquent, le point de départ de tout plan d’action sera toujours de considérer des objectifs atteignables, concrets et spécifiques à long, moyen et court terme.
- Planifier et choisir des stratégies . Il existe de nombreuses voies possibles vers un même objectif, et pour choisir celle qui convient le mieux à nos besoins, à nos rythmes et à nos ressources, nous devons d’abord envisager toutes les voies possibles. Une fois le décompte effectué, nous pouvons écarter ceux qui ne sont pas utiles ou qui ne sont pas réalisables, jusqu’à ce que nous trouvions notre stratégie la plus appropriée.
- Définissez les tâches et hiérarchisez-les . Une stratégie n’est rien de plus qu’un itinéraire possible, c’est-à-dire un chemin décrit dans l’abstrait, et qui, une fois mis en pratique, se traduira par un ensemble spécifique de tâches. Ces tâches vont de l’obtention des ressources manquantes, de leur organisation et de leur utilisation, à l’examen ou au contrôle nécessaire à la prise de décision . Il sera important de définir quelles tâches sont nécessaires pour se conformer à la stratégie, puis de les prioriser comme urgentes, importantes et communes.
- Créer un diagramme de Gantt . Aussi connu sous le nom de « diagramme de Gantt », cet outil vous aidera à définir les heures de début et de fin de chaque tâche, ainsi que le temps requis pour la révision. Après tout, aucune tâche ne peut être reportée indéfiniment.
- Nommer des dirigeants et des gestionnaires . Toute organisation implique une hiérarchie , c’est-à-dire une chaîne de managers qui doivent coordonner et faire avancer chaque tâche. Il ne s’agit pas de nommer des patrons, mais de déléguer des pouvoirs pour qu’il n’y ait pas de « goulots d’étranglement » qui ralentissent la prise de décision.
- Exécutez le plan . Le dernier chapitre de tout plan est, naturellement, de se mettre au travail. Cela implique non seulement de se conformer à ce qui est établi dans le plan, mais aussi de vérifier par une dynamique de contrôle et de supervision que le plan conçu a été correct et, s’il ne l’est pas, de pouvoir le corriger à temps.
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