Nous expliquons ce qu’est la planification de la gestion, ses principes, ses éléments et sa classification. En outre, le processus administratif.
Qu’est-ce que la planification de la gestion ?
Dans une organisation , la planification est la mise en place d’une stratégie pour atteindre une série d’ objectifs préétablis. Le résultat du processus de planification est un plan qui guidera les actions de l’ entreprise et aidera à utiliser les ressources de la manière la plus efficace .
Les plans ne doivent pas être trop détaillés et doivent être réalistes : leurs objectifs doivent être réalisables.
Dans le processus de planification, les étapes suivantes peuvent être identifiées :
- Établir les objectifs de l’organisation .
- Concevoir des scénarios futurs possibles.
- Identifiez les plans d’action les plus appropriés pour chacun de ces scénarios.
- Concevoir un plan.
- Mettre en œuvre le plan.
- Évaluez le plan.
- Réajuster le plan.
Voir aussi : Gestion en administration
Principes de planification
Les principes à prendre en compte pour que la planification soit utile sont les suivants :
- Flexibilité . Le plan doit pouvoir s’adapter aux changements au sein de l’organisation, que ce soit parce qu’il y a eu des changements dans les besoins de l’entreprise, dans les opérations ou au niveau de la direction.
- Inhérence. Chaque organisation doit avoir un plan qui détermine comment résoudre certains problèmes et ainsi atteindre les objectifs de la manière la plus efficace possible.
- Rationalité. Elle consiste à comprendre un problème pour ensuite déterminer les critères de conception du plan, l’établissement d’alternatives et leur application. Les décisions doivent être prises en fonction de la logique et de la raison, et non en fonction des émotions et des valeurs .
- Universalité. Les plans doivent préciser le montant des ressources nécessaires (compte tenu des ressources disponibles au sein de l’entreprise) pour atteindre les objectifs établis. De cette façon, une fois la conception du plan terminée, il peut être mis en œuvre immédiatement.
- Unité. Chaque membre du cabinet se verra assigner un objectif qui, à son tour, devra être guidé vers un but commun . Bien qu’il existe un plan pour chacune des fonctions, elles doivent toutes être réunies dans un plan principal.
- engagement . Pour atteindre l’objectif, il faut calculer le temps que l’engagement de chaque ressource impliquera.
- Précision. Le plan doit être exact, toute erreur peut affecter le reste des fonctions de l’entreprise. Plus les plans sont précis, plus grandes sont les chances d’atteindre les objectifs.
- facteur limitant. Le plan doit être conçu en considérant qu’avant chaque décision, le facteur limitant qui peut empêcher l’atteinte des objectifs doit être établi.
- Faisabilité. Chaque plan doit être réaliste : conçu en fonction de l’expérience, des faits concrets et des ressources disponibles.
Types de planification
Il existe différents types de planification :
- Stratégique . Il s’agit d’une planification à long terme effectuée par les dirigeants de l’organisation. Il analyse l’impact des facteurs externes et internes sur les objectifs établis : campagnes publicitaires , présence médiatique , entrée sur le marché, etc.
- Tactique. Ce sont les plans qui sont conçus pour faire face à une crise et c’est pourquoi ils sont liés à des décisions à court terme qui répondent au plan stratégique.
- Interactif. Dans cette planification, des solutions sont conçues pour les problèmes qui pourraient survenir à l’avenir, en identifiant les ressources nécessaires pour les réaliser.
- Normatif. Il consiste en un ensemble de règles qui régissent le fonctionnement de l’organisation à huis clos. Ce plan comprend les heures de travail, les heures de repos, les vacances et l’uniforme du personnel.
- Opératoire. Ce plan traite de la façon dont les ressources (y compris les employés) seront organisées pour la résolution des conflits . Ce plan assigne les projets pour chaque domaine, les étapes à suivre et les délais pour chacun.
éléments de planification
Les éléments qui composent le plan sont :
- Vision . Ce que l’entreprise projette d’être à long terme.
- Mission . Le but de la signature.
- Objectifs . Les résultats que l’entreprise entend atteindre. Les délais et les actions nécessaires doivent toujours être détaillés, en plus des objectifs de chaque employé pour concentrer ses tâches à cette fin.
- Stratégies . La description de la manière dont les efforts seront canalisés pour atteindre les objectifs. Cela comprend ceux de l’organisation dans son ensemble et ceux de chaque individu. Un bon plan comprend toujours une série d’alternatives pour choisir la plus appropriée dans chaque circonstance.
- Stratégies. Le guide conçu pour prendre des décisions dans chacun des domaines de l’entreprise.
- Programme. La série d’actions qui doivent être effectuées pour exécuter chaque partie du plan. Vous devez détailler le temps qu’il faudra pour compléter chacune des parties.
- Budget . Le détail financier de ce qu’il en coûtera pour mettre en œuvre un plan. Il permet de garder une trace de sa mise en œuvre puisqu’il détaille les coûts , les revenus , les dépenses, etc.
Importance de la planification
En administration , un plan bien conçu se traduit par des avantages pour l’entreprise . D’une part, il aide à allouer efficacement les ressources, en particulier pour les activités qui permettront d’atteindre les objectifs préétablis.
La planification est essentielle pour concentrer les efforts et aide à identifier les tâches de chaque secteur et employé pour atteindre efficacement les objectifs.
Processus administratif
Le processus administratif représente le flux et l’interaction des activités de planification, d’organisation, de direction et de contrôle pour atteindre un objectif commun. Toutes ces activités visent à tirer le meilleur parti de toutes les ressources dont dispose l’entreprise.
L’utilisation ne se reflète pas seulement au sein de l’entreprise mais prend également en compte les actionnaires et la société. En d’autres termes, le processus administratif vise à satisfaire à la fois leurs besoins lucratifs et sociaux .
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