Nous expliquons ce qu’est la planification stratégique et en quoi consiste ce processus. Pourquoi est-ce important et les modèles de planification stratégique.
Qu’est-ce que la planification stratégique ?
Par planification stratégique ou planification stratégique, nous nous référons généralement à un processus systématique , c’est-à-dire méthodique, de mise en œuvre de plans pour obtenir des objectifs et des résultats souhaités . C’est un type de planification tactique qui considère les meilleurs moyens d’atteindre les objectifs que nous nous sommes fixés, tant au sein d’une organisation ( entreprise , institution , etc.) que dans la vie personnelle.
La planification stratégique est un outil organisationnel couramment utilisé , notamment dans le domaine militaire (stratégie militaire) ou en entreprise (stratégie d’entreprise ou stratégie financière). De même, il s’applique également à un ensemble varié de domaines de la vie , dans lesquels il est nécessaire de jeter les bases pour atteindre un objectif, en anticipant les éventuels désagréments et en procédant selon l’itinéraire le plus adapté compte tenu des ressources disponibles.
Le but de tout cela est de trouver une bonne stratégie , c’est-à-dire un bon chemin ou un bon ensemble de procédures pour atteindre l’objectif. Cela se traduit par :
- Définir puis atteindre l’ objectif proposé .
- Profitez des avantages concurrentiels pour vous démarquer des autres.
- Concevoir une méthodologie adaptée aux ressources disponibles, à l’environnement dans lequel elle se trouve et aux dynamiques auxquelles elle est confrontée.
- Atteindre une méthode dynamique, flexible et adaptable aux événements imprévus, ce qui permet de résoudre les problèmes qui se posent.
- Proposer un plan mesurable et corrigeable en termes d’efficacité.
Une bonne planification jette les bases d’autres processus administratifs , tels que l’organisation, la direction et le contrôle .
Voir aussi : Objectifs organisationnels
Processus de planification stratégique
La planification est considérée comme la première étape de tout cycle de production et cela commence toujours par la définition des objectifs stratégiques. C’est le nom donné aux objectifs nucléaires, centraux, sur lesquels repose l’organisation, c’est-à-dire les objectifs premiers sans lesquels tout effort n’a pas de sens et qui, à leur tour, permettent d’atteindre d’autres objectifs ultérieurs.
Une fois les objectifs établis, une analyse des ressources disponibles (matérielles, humaines, technologiques, etc.) et des variables environnementales (défis, difficultés, concurrence , etc.) doit être réalisée. La prise en compte de ces éléments est essentielle pour tout processus de planification stratégique car les stratégies pour lesquelles les ressources ne sont pas disponibles ne peuvent être entreprises, ni le potentiel présent dans l’organisation ne doit être gaspillé ou ignoré, même à son point de départ.
Une fois l’analyse stratégique terminée, il faut concevoir un plan de base ou une stratégie minimale , qui peut être complexifiée selon les besoins de l’organisation. Pour cela, le plan principal doit être segmenté en opérations de bas niveau, c’est-à-dire des objectifs à court terme, faciles à entrevoir et à concevoir dans le temps, dont l’articulation génère le plan à long terme. Ce processus de traduction en actions concrètes est connu sous le nom d’exécution stratégique.
Enfin, le processus doit être contrôlé et soumis à une dynamique de diagnostic et à une évaluation stratégique, pour déterminer à quel point ses résultats sont proches de ce qui était initialement prévu et où se trouvent les défauts, difficultés ou défis et comment ils peuvent être résolus pour obtenir une plus grande efficacité et une efficacité optimale. résultats.
En résumé, le processus de planification stratégique consiste à :
- Définir ou revoir les valeurs , la mission et la vision de l’organisation.
- Effectuez une analyse de l’environnement.
- (Re)définir les objectifs stratégiques à long terme.
- Élaborer un plan d’action stratégique pour y répondre.
- Développer des procédures et des actions à court terme qui mènent dans la direction de l’objectif.
- Évaluez le résultat et réappliquez la méthode.
Importance de la planification stratégique
À de nombreuses reprises dans la vie, la différence entre le succès et l’échec dépendra de la stratégie mise en œuvre . Et en ce sens, la planification stratégique devient un outil organisationnel très important.
Bien qu’aucun plan ne soit infaillible, les meilleurs plans sont ceux qui sont basés sur une évaluation approfondie des ressources dont vous disposez, des défis auxquels vous serez confrontés et d’autres facteurs qui entrent dans votre prise de décision . Il ne s’agit pas de prévoir l’avenir mais de faire des prévisions : évaluer le risque et marcher en toute sécurité pour que le cheminement vers l’objectif soit le plus productif et efficace possible. A quoi bon investir des efforts sur un chemin qui ne mène pas au but recherché ? A quoi bon investir des ressources à prévoir l’impossible, en laissant de côté les autres risques réels ?
La planification stratégique s’est ainsi imposée dans le monde financier et des affaires comme le cœur de la prise de décision , ainsi que du diagnostic et de la résolution de problèmes . C’est pourquoi de nombreuses organisations font appel à des tiers ( impartition ) pour effectuer ce type d’intervention et reçoivent de l’aide pour réorienter leurs efforts afin d’obtenir plus et de meilleurs résultats.
Modèles de planification stratégique
Il existe différents modèles conceptuels pour penser ou définir la planification stratégique, chacun doté de modes de représentation et de procédures plus ou moins didactiques. Les plus connus de ces modèles sont :
- tableau de bord équilibré. Basé sur quatre centres d’intérêt, entendus comme des cartes indépendantes mais interconnectées, il permet de définir le fonctionnement d’une organisation. Ces quatre domaines sont : la perspective financière, la perspective client , la perspective processus et la perspective apprentissage et connaissance (contrôle). Chaque carte précise les objectifs stratégiques rigoureux et les enjeux auxquels il convient d’accorder une attention particulière. Vous avez ainsi une vision globale de la stratégie de l’organisation.
- Carte stratégique. Conçu comme un organigramme hiérarchique , utile pour communiquer le plan stratégique de l’organisation, envisageant les quatre mêmes domaines de compréhension de l’exemple précédent : finances, client, processus internes et contrôle. De chacun se dégagent des lignes de liaison qui déterminent, dans une sorte d’arbre généalogique, ce qui vient en premier et ce qui vient après, et ce qui dépend de qui en termes de ressources ou de processus.
- Analyse SWOT. Très utilisé dans divers domaines, son nom vient de l’acronyme des quatre éléments qu’il cherche à évaluer dans toute organisation : forces, faiblesses, opportunités et menaces. Les deux premières portent sur l’interne et les deux dernières sur l’externe, ce qui dessine une grille assez didactique de la situation stratégique de l’organisation et permet une conception future.
- Analyse PEST. Son nom vient des mots : politique , économie , socioculturel et technologique. Ce sont les quatre domaines stratégiques proposés par ce modèle pour appréhender toute organisation. Cette analyse est idéale pour les environnements industriels et représente généralement ces quatre facteurs par des cercles concaténés (puisqu’ils dépendent de beaucoup de choses les uns des autres).
Il peut vous aider à : Planifier dans l’administration
