Principes De Gestion

Nous expliquons quels sont les principes de gestion et leur importance. En outre, les principes de l’administration classique.

Principes de gestion

Les principes de gestion d’entreprise sont les règles et les valeurs qui guident une organisation (à la fois sa structure et ses employés), à travers différentes activités et tâches dirigées par le domaine de la gestion.

La gestion est la fonction principale du processus administratif d’une entreprise , ce qui lui permet d’être performante et de rester dans le temps. C’est un processus de grande responsabilité et qui repose sur différents principes généraux qui s’appliquent à tout type d’organisation.

La gestion d’entreprise est un domaine qui doit guider le travail de toute l’entreprise et atteindre la performance maximale possible des ressources humaines et matérielles, pour atteindre ses objectifs . Des tâches telles que la planification, l’ organisation , la gestion et le contrôle du travail de l’ensemble de l’organisation font partie des fonctions de gestion.

Voir aussi : Adresse administrative

Importance de l’adresse

La gestion est la partie essentielle de l’administration des affaires, à laquelle les autres domaines doivent répondre. Une performance de gestion correcte permettra d’atteindre les objectifs et d’atteindre le succès, même en étant capable de faire face à des situations de crise ou imprévues.

La gestion est une activité visant le leadership , la gestion et le contrôle des efforts d’un groupe d’individus et de tout ce qui forme une entreprise. Un bon leadership implique une adhésion spontanée et volontaire des salariés , au lieu d’une sanction pour ceux qui ne respectent pas les règles.

Principes de gestion

Les principes de la gestion d’entreprise trouvent leur origine dans le livre d’Henry Fayol (publié en 1916) qui, après les avancées technologiques et les pratiques commerciales des décennies suivantes, a réussi à s’améliorer. Actuellement, cinq principes de base sont reconnus qui permettent de réaliser la performance d’une organisation :

• La coordination des intérêts. Elle consiste à maintenir l’harmonie entre les différents membres de l’organisation afin qu’ils puissent réaliser leurs objectifs (par exemple, maintenir un équilibre entre les intérêts des investisseurs, du conseil d’administration et des employés).
• L’impersonnalité du commandement. Il consiste en la performance de l’autorité en fonction des exigences et des objectifs stipulés par l’organisation. L’autorité de commandement doit agir en fonction des intérêts et des exigences de l’entreprise, et non selon ses critères et intérêts individuels.
• Supervision directe. Elle consiste à faire fonctionner correctement la chaîne de commandement, à travers différents canaux de communication qui permettent de donner des ordres, de demander des rapports et de recevoir une réponse. Ainsi, l’autorité peut apporter un soutien et un suivi à chaque responsable d’un domaine.
• Le chemin hiérarchique. Il consiste en la qualité des messages transmis par l’autorité afin que le destinataire comprenne son caractère de véracité et d’importance. Les messages doivent être clairs et précis, ne laissant aucune place aux doubles interprétations. De cette façon, les malentendus, les conflits et les rumeurs sont évités.
• Résolution de conflit. Elle consiste à éviter d’éventuelles situations conflictuelles et à résoudre des problèmes , même s’ils semblent à première vue mineurs (ils pourraient être aggravés par le bouche à oreille chez les employés). Le conflit est un problème qui précède la réalisation des objectifs de l’organisation .

Les 14 principes d’administration selon Fayol

L’industriel français Henry Fayol a été l’un des principaux contributeurs à l’approche managériale. Dans son livre intitulé Industrial and General Administration (1916), il a dévoilé les quatorze principes qui donnent des orientations managériales sur la manière de mettre en œuvre les cinq fonctions de gestion :

• La division du travail. Divisez l’organisation du travail en fonction de la spécialisation et de l’ efficacité de chaque employé et de chaque domaine, pour atteindre une meilleure efficacité et productivité .
• autorité et responsabilité. Établir un équilibre entre le pouvoir exercé par l’autorité et les fonctions qu’elle doit remplir, pour éviter les abus d’autorité.
• La discipline. Respecter et respecter les autres, se conformer aux règles et règlements de l’organisation. Ce principe peut être promu à partir de l’autodiscipline ou par des sanctions ou des amendes pour ceux qui ne les respectent pas.
• L’unité de commandement. Établissez que chaque employé répond à un seul supérieur direct, dont il recevra les ordres et le soutien. Sinon, la performance et la productivité de l’organisation pourraient être affectées.
• L’unité d’adresse. S’assurer que toutes les activités qui ont le même objectif (comme le marketing , la publicité , les ventes et la promotion) sont dirigées par le même directeur, à travers un plan et des procédures établies.
• La subordination de l’intérêt individuel à l’intérêt général. Reconnaître et promouvoir, d’une part, l’intérêt général de l’organisation et, d’autre part, celui des employés (comme la promotion, la formation ou l’apprentissage de nouvelles tâches).
• La rémunération. Maintenir une politique de rémunération (valeur monétaire que l’entreprise donne à l’employé, en échange des services reçus) qui doit inclure des incitations financières et non financières.
• Centralisation et décentralisation . _ Définir le degré de concentration du pouvoir de l’autorité, qui varie selon l’état de l’ entreprise et le type de personnel.
• La chaîne décalée. Établissez clairement une ligne d’autorité ou de commandement, qui peut être horizontale ou verticale.
• L’ordre. Maintenir une place pour chaque objet (afin d’optimiser les temps de production) et maintenir l’ordre social (par la bonne sélection de chaque employé au poste le plus approprié).
• équité . _ Accorder un traitement égal à tous les employés, en veillant à la bienveillance et à la justice (ce type de lien génère fidélité et engagement ).
• stabilité personnelle. Encourager et surveiller la performance de l’employé qui est embauché de façon permanente et qui sait qu’il a des possibilités d’évolution au sein de l’organisation.
• L’initiative. Encouragez les employés à donner leur avis, à faire des suggestions constructives et à élaborer des plans de travail, afin qu’ils se sentent intégrés à l’organisation.
• L’esprit du corps. Créer l’unité, la coopération et l’esprit d’équipe entre les employés, pour éviter les confrontations. Il est important de récompenser chacun selon ses mérites sans générer de jalousie ou de situations de mésentente.

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