Reportage

Nous expliquons ce que sont les rapports et comment est leur structure. Aussi, comment ils sont classés et les significations de ce terme.

Qu’est-ce qu’un rapport ?

Un rapport est une déclaration, écrite ou orale, qui  décrit les qualités, les caractéristiques et le contexte d’un fait . C’est une élaboration ordonnée basée sur  l’observation  et  l’analyse afin de communiquer quelque chose qui s’est passé ou les résultats d’une enquête .

Dans le rapport écrit,  le langage formel et informatif prévaut  , avec une forte charge d’objectivité et est utilisé pour connaître les événements qui se sont déjà produits et anticiper ce qui ne s’est pas encore produit. Ils sont utilisés dans le domaine scientifique, commercial, comptable ou psychologique , entre autres.

Cela peut vous aider : Rapport de recherche

Caractéristiques d’un rapport

• Bien sûr. Un langage simple et direct est utilisé afin qu’il soit compris par l’ensemble du public auquel il s’adresse.
• Cible. Il est basé sur des faits et des informations vérifiables et n’inclut pas les opinions ou le point de vue de l’auteur.
• Structuré. Il répond à certains critères et est exposé suivant une structure narrative de : introduction, développement et conclusion.
• Un journal. Il est généralement publié selon un certain laps de temps .
• Spécifique. Il a un objectif précis et pointe vers un thème ou une question à résoudre ou à analyser dans un domaine d’étude.

Structure d’un rapport

Pour la rédaction d’un rapport écrit, le contenu peut être organisé et saisi selon la structure suivante :

• Présentation . Expliquez brièvement le sujet du rapport et les objectifs.
• Corps. Il détaille les principales informations, dans de nombreux cas avec des sous-titres et des éléments paratextuels, et éventuellement, les étapes qui ont guidé l’enquête. Il soulève les arguments , le contexte et la méthodologie utilisée.
• Conclusion . Il prend en considération les résultats les plus remarquables ou les plus importants.
• Bibliographie . Détails qui a fourni les  données et comment. Il est inclus à la fin du rapport. Dans le cas de rapports exposés oralement, la  bibliographie  peut être à la portée de l’informateur, qui s’y reportera lorsqu’il aura besoin de renforcer la validité des affirmations.

Types de rapport

Selon le contenu :

• Rapports techniques. Ce sont des enquêtes sur des phénomènes sociaux , psychologiques ou économiques  adaptées aux organisations  qui se nourrissent de ces données . Par exemple : le recensement qui est effectué maison par maison périodiquement dans presque tous les pays, qui après un temps de collecte produit des rapports avec des données.
• Rapports scientifiques. Ils sont issus des recherches qui s’effectuent au sein des sciences les plus dures, ils permettent d’analyser les résultats et de repenser la manière dont  la science se développe .
• Rapports de divulgation. Ils adaptent les résultats des enquêtes menées avec des processus techniques aux compétences de tout  citoyen afin qu’il puisse accéder aux informations et aux conclusions sans avoir besoin de connaissances techniques.

Selon la structure :

• rapports convaincants. Ils essaient de convaincre le public des résultats ou des conclusions présentés.
• Rapports explicatifs. Ils exposent de manière narrative des faits vérifiables en utilisant la structure suivante : introduction, développement et conclusions.
• Rapports analytiques. Ils déterminent et développent les causes d’un événement ou d’un phénomène.

Comment est fait un rapport ?

Pour faire un rapport écrit :

• Définir le thème . L’objectif du rapport et la raison de sa rédaction.
• Définir le public . Il est important de savoir qui seront les lecteurs du rapport, afin de définir le ton et le langage à utiliser à partir de là.
• Recueillir des informations . Les informations disponibles sur le sujet à traiter doivent être recherchées.
• Consultez des sources qualifiées. Si nécessaire, vous pouvez vous tourner vers des personnes spécialisées dans certains sujets afin que leur déclaration soutienne les arguments avancés.
• Définissez la structuration . Avant de commencer à rédiger le rapport, il est important de connaître toutes les informations à inclure et comment elles seront réparties dans le document.
• Utilisez du matériel de référence . Des images, des graphiques ou des tableaux peuvent être utilisés pour accompagner et soutenir le texte.
• Écrivez la lettre . Une fois toutes les informations recueillies, le rapport sera rédigé selon sa structure.

Pour faire un rapport oral :

Dans les rapports oraux, il existe des différences importantes :

En premier lieu, il est conseillé de faire d’abord le rapport écrit puis de le transmettre oralement. L’orateur doit très bien connaître le contenu du rapport et comment l’enquête s’est déroulée.

Lors de la présentation, la même structure est suivie que le rapport écrit (introduction, corps et conclusion). Il doit être clair et bref, sans entrer dans l’excès de détails, ni omettre des parties importantes. C’est là que la connaissance  de la prise de parole en public entre en jeu .

Plus dans : Comment faire un rapport ?

Autres significations de rapport

Il y a deux domaines dans lesquels le mot rapport a un sens bien précis :

• A droite . Par procès-verbal, on entend l’étude ordonnée par le tribunal à la demande de l’une des parties, qui est présentée lorsqu’il y a un problème difficile à résoudre.
• En comptabilité . Le document présenté avec les états financiers à la fin de l’exercice comptable est connu sous le nom de rapport , qui complète et explique par des mots ce qui figure dans ces documents.

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