Nous vous expliquons ce qu’est un organigramme et à quoi sert cette représentation graphique. De plus, les types d’organigramme qui existent.
Qu’est-ce qu’un organigramme ?
L’organigramme est une représentation graphique du squelette d’une organisation , montrant les positions hiérarchiques. L’organigramme permet de se faire une idée rapide de l’organisation d’une entreprise , coopérative ou asbl , quel que soit le type d’organisation, l’organigramme fait foi.
Si au moment de la conception de l’organigramme, il n’est pas fidèle à la réalité , une confusion pourrait être générée en termes de prise de décision dans l’organisation, d’autorisations et de questions similaires.
Voir aussi : Processus administratif
A quoi sert l’organigramme ?
Un organigramme remplit deux fonctions principales :
En premier lieu, il est informatif , puisqu’il sera utile aux nouveaux membres de l’entreprise ou également aux anciens membres qui ont oublié un poste.
Deuxièmement, c’est un outil d’analyse organisationnelle, car en tant qu’instrument d’ analyse , il servira à détecter les défauts de la structure Dans un organigramme, nous voyons clairement chaque unité ou département et la relation avec les autres unités. Ainsi, si quelque chose ne va pas, nous pouvons étudier le graphique pour comprendre et ainsi résoudre une situation.
Il est très facile de créer un organigramme, généralement cela se fait au moment où une organisation est née pour clarifier les positions hiérarchiques et l’organisation de l’entreprise, lorsqu’une organisation a été créée et n’a pas d’organigramme ou lorsque le organisation est créée, vous avez déjà votre organigramme mais vous avez besoin de modifications ou de réajustements. Il est important que cette représentation de l’entreprise soit tenue à jour, elle ne peut pas être quelque chose de statique.
Types d’organigramme
Il existe trois types d’organigrammes :
- Organigrammes analytiques. Ils sont spécifiques, fournissent des informations détaillées et peuvent compléter d’autres sources d’informations .
- Organigrammes généraux. Ce type d’organigramme ne montre que les unités les plus importantes, elles sont appelées par ce nom car elles sont les plus courantes.
- Cartes supplémentaires. Ce sont ceux qui servent à analyser un département particulier et servent de complément à ceux du premier type.
- selon sa forme géométrique. Ils peuvent être : verticaux (le plus courant), horizontaux (en partant de la gauche en tant que tête), scalaires (les cases ne sont pas utilisées pour les noms ou les positions) et concentriques ou circulaires (les rangs hiérarchiques les plus élevés sont au centre du cercle et à mesure qu’ils descendent dans la hiérarchie, ils s’en éloignent).
- Selon sa nature. Elles peuvent être : micro -administratives (d’une seule organisation), macro -administratives (plusieurs organisations) ou méso -administratives (une ou plusieurs organisations d’un même secteur d’activité sont prises en compte).
- Selon son objectif. Ils sont classés en quatre autres types : informatifs (ils visent à être accessibles au public), analytiques (analysent certaines caractéristiques d’une organisation), formels (ils sont agréés par une instance supérieure de l’établissement) et informels (contrairement au type ci-dessus , celui-ci n’est pas approuvé par un conseil).
- Selon votre domaine. Il existe deux types d’organigrammes : général ou spécifique .
- Selon son contenu. Nous avons trois types d’organigrammes : global (représentent les relations entre les unités), fonctionnels (incluent les principales fonctions de chaque département) et poste, poste et unités (ils laissent les postes occupés et le nombre d’employés nécessaires par poste).
