Nous expliquons ce que sont les horaires, pourquoi ils sont utiles et à quoi ils servent. De plus, quelques exemples et méthodes pour les élaborer.
Qu’est-ce qu’un horaire ?
Un chronogramme (mot dérivé du grec krónos , « temps », et grámma , « lettre ») est une représentation graphique, ordonnée et schématique d’événements , généralement à venir. Il sert généralement d’ outil de gestion de projet , de fonctionnalité ou d’activité . Son utilisation est très courante dans une grande variété de domaines, en particulier dans le travail et les affaires.
En permettant la visualisation ordonnée des événements futurs, les chronologies sont idéales pour les tâches de planification , de surveillance et de prévision . Par conséquent, ils sont un outil commun et populaire.
Sa représentation visuelle peut prendre plusieurs formes et styles, mais elle consiste généralement en un ensemble délimité d’espaces qui correspondent à des instants du temps : jours, heures, etc., et dans lesquels un événement ou une activité est plus ou moins détaillé.
Parfois, les horaires servent d’aperçu des travaux futurs. Ils peuvent être évalués comme la base d’un projet et, sur cette base, déterminer la quantité et/ou la fréquence des ressources qui seront nécessaires pour celui-ci, car ce sont essentiellement des outils de gestion du temps .
Pour cette raison, il existe des programmes informatiques adaptés à différents types d’horaires, tels que Planner , KPlato ou Microsoft Project .
Voir aussi : Diagramme
Exemples d’horaires
Il peut y avoir autant de calendriers différents que vous le souhaitez, qu’il s’agisse de détailler les étapes d’un projet architectural, de marquer les étapes importantes d’une grossesse, d’organiser le travail en usine ou simplement d’annoncer les films à venir dans un ciné-club de quartier.
Cependant, deux méthodes importantes d’élaboration d’horaires sont souvent discutées, connues sous le nom de :
- Le diagramme de Gantt. Il se compose généralement d’une barre à double entrée, dans laquelle sont notées les activités (lignes) et le temps de leur durée (colonnes), afin de les organiser dans le temps. C’est le type qui est le plus utilisé dans la gestion des espaces, tels que les salles de classe, qui sont fréquentés par divers groupes de personnes .
- Le diagramme de Perth. Aussi appelé « réseau Pert », il consiste en l’organisation d’activités en fonction de celles qui précèdent lesquelles, en appliquant un organigramme , qui relie les espaces (circulaires ou rectangulaires) au moyen de flèches pour indiquer la priorité ou la continuité. Dans ce cas, l’important n’est pas tant le temps dans lequel chaque activité est réalisée, mais l’ordre spécifique dans lequel elle est réalisée.
Continuer avec : Chronologie
