Nous expliquons ce qu’est une procédure et sa relation avec les processus. De plus, procédure en administration, droit et en entreprise.
Qu’est-ce qu’une procédure ?
De manière générale, le mot procédure désigne la méthode par laquelle certaines actions spécifiques sont effectuées, qui font partie d’un même processus . C’est-à-dire qu’il s’agit de la manière dont nous procédons pour faire quelque chose, la manière spécifique étape par étape à travers laquelle nous effectuons une action.
L’origine de ce mot remonte au latin, puisqu’il est le résultat de l’union des mots pro- (« en avant » ou « en faveur ») et cedere (« marcher », « marcher » ou « tomber »).
Ainsi, dans un sens historique strict, le terme a à voir avec la manière dont quelque chose est avancé, c’est-à-dire les étapes qui doivent être franchies pour atteindre une destination. C’est pourquoi quand on dit à quelqu’un qu’il peut continuer, on lui dit qu’il peut continuer avec ce qu’il avait prévu ou avec les actions qu’une certaine méthode impose.
Cependant, et comme nous le verrons plus loin, le sens de procédure acquiert de nouvelles nuances en fonction du domaine de connaissance spécifique dans lequel nous utilisons ce mot.
Cela peut vous aider : Manuel de procédure
processus et procédure
La différence entre processus et procédure peut être subtile, car ce sont deux mots qui ont la même origine étymologique, mais au fil de l’histoire, ils ont fini par désigner deux choses très différentes l’une de l’autre.
Comme nous l’avons déjà dit, par procédure nous entendons la méthode , le pas à pas que nous devons suivre pour faire quelque chose correctement; tandis que par processus nous entendons l’ensemble de l’opération d’exécution, en général, sans en souligner chacune des étapes.
Cela peut être mieux compris avec un exemple simple : imaginez que quelqu’un s’apprête à cuisiner un poisson pour offrir à dîner à ses amis. Cette action elle-même est un processus culinaire : elle prend un certain temps, elle implique la transformation chimique des aliments, etc.
Pour que ce processus se déroule de la manière la plus appropriée possible, sans ruiner les ingrédients, il est préférable de suivre une recette précise, qui détaille étape par étape ce qu’il faut faire, dans quel ordre et en quelle quantité. Cette recette est, précisément, une procédure culinaire.
Ainsi, toute procédure fait nécessairement partie d’un processus, mais il existe des processus pour lesquels il n’existe pas de procédures spécifiques . C’est le cas de quelqu’un qui veut faire cuire le poisson mais n’a pas la recette et ne pense même pas à en chercher une, mais avance au fur et à mesure et improvise tout. Au final, de cette façon, vous aurez créé votre propre procédure pour le même processus culinaire.
More in: Différence entre processus et procédure
Démarche administrative
Dans l’ administration publique , l’ensemble des actions qui doivent avoir lieu pour qu’un acte administratif se produise est appelé une procédure administrative .
Ces actions servent à accroître l’ efficacité de l’administration publique , car leur objectif est de rassembler les faits pertinents et les fondements juridiques nécessaires pour prendre une décision éclairée, et en même temps, elles garantissent au citoyen que l’administration publique n’agira pas de manière arbitraire, mais qu’il le fera en suivant une procédure de notoriété publique.
En d’autres termes, une procédure administrative consiste en une série d’étapes par lesquelles la bureaucratie de l’ État résout un inconvénient ou s’occupe d’une affaire urgente, conformément aux dispositions du règlement qui régit l’action publique. Logiquement, les étapes de la procédure administrative servent à matérialiser une démarche administrative précise.
Procédure en droit
De leur côté, le droit et les sciences juridiques entendent par procédure l’ ensemble des formalités dictées par le protocole nécessaire pour comparaître devant un juge . Cela signifie que pour garantir la résolution correcte et équitable d’un litige, des étapes spécifiques et objectives doivent être suivies qui constituent une procédure régulière, et qui sont détaillées dans les lois et codes à cet égard.
Ces procédures sont respectées tant par les parties concernées que par le pouvoir judiciaire lui-même, tant dans les domaines du droit pénal , civil que contentieux-administratif, dans chacun desquels des procédures spécifiques sont identifiées pour traiter des questions spécifiques.
procédure d’une entreprise
Les entreprises peuvent avoir leurs propres procédures pour faire face aux situations internes qui le justifient. En général, ils sont détaillés dans les politiques de l’entreprise et sont réglementés par les lois du travail. Ils contiennent les étapes pour mener à bien certains processus , tels que la sanction et le licenciement d’un travailleur , l’embauche d’un nouveau, l’achat de nouveaux intrants productifs , etc.
En cela, les différents départements de l’entreprise ( finances , ventes, RH , etc.) interviennent généralement et génèrent à leur tour leurs propres formes de paperasserie et de bureaucratie.
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