Nous expliquons ce qu’est le budget et pourquoi il est si important. De plus, des éléments, des caractéristiques et des exemples réels.
Qu’est-ce que le budget ?
Un budget est un document qui détaille les dépenses et les bénéfices qu’une organisation , une entreprise ou une entité (privée ou étatique) est censée avoir sur une période de temps donnée .
La préparation et l’exécution d’un budget comportent quatre étapes ou exigences : sa préparation, son approbation par les personnes ou organisations correspondantes, son exécution et son contrôle. Les budgets de l’État sont régis par la loi .
L’ objectif central d’un budget est de contrôler les achats et les ventes et de quantifier les revenus et les dépenses d’ argent . En outre, il a pour objet de prévenir et de corriger les erreurs et d’effectuer les contrôles financiers de l’entité ou de l’ organisation . Le budget vous permet de garder une trace des priorités et de poursuivre des objectifs.
Voir aussi : Planification financière
Types de budget
Les budgets sont classés selon différents critères :
Selon l’heure :
- Budgets à court terme . Ils couvrent une période qui n’excède pas un an.
- Budgets à long terme . Ils couvrent une période supérieure à un an, ils sont utilisés par les grandes entreprises et par les Etats .
Selon flexibilité :
- Budgets flexibles . Ils permettent des modifications en fonction des circonstances qui peuvent survenir.
- Budgets rigides . Ils ne permettent pas de modifications malgré les changements qui peuvent survenir.
Selon le secteur économique :
- Budgets du secteur public . Elles sont exercées au sein d’entités ou d’organismes dépendant de l’État. Ils comprennent toutes les dépenses et tous les investissements qui découlent de la gestion publique .
- Budgets du secteur privé . Elles sont exercées dans des entreprises ou des organismes qui ne dépendent pas de l’État mais sont entre des mains privées.
Selon le domaine au sein de l’organisation :
- Principaux Budgets . Ils sont établis en tenant compte des budgets de tous les domaines de l’organisation et incluent les budgets auxiliaires.
- Budgets auxiliaires . Ils sont effectués en fonction d’un domaine spécifique au sein de l’organisation.
Importance du budget
Le budget est une pièce fondamentale dans toute organisation qui a des revenus et des dépenses d’argent, car il permet de planifier les opérations pour la réalisation des objectifs proposés .
Cela se fait à l’avance pour déterminer et organiser le montant d’argent ou de ressources qui devrait être disponible dans une période de temps (qui est généralement d’un an). Avoir ce contrôle permet, entre autres :
- Contrôler les revenus et les dépenses.
- Mesurez le risque et réduisez-le.
- Passez en revue les tactiques et les politiques adoptées par les agences.
- Réaliser le contrôle financier.
- Fixez des buts et des objectifs en fonction du budget disponible.
éléments d’un budget
Lors de la planification et de l’établissement d’un budget, certains éléments doivent être clairs :
- Ressources . Tout ce qui est nécessaire pour atteindre les objectifs est pris en compte.
- Contexte . Le cadre social, politique et économique dans lequel l’activité se déroulera est analysé.
- Cible . Les objectifs à poursuivre sont définis.
- Planifier . La manière dont les objectifs seront atteints est définie.
- Opérations . Les revenus que l’on s’attend à obtenir sont détaillés, ainsi que les dépenses.
- Ressources humaines . Toutes les personnes représentant les différents secteurs de l’organisation sont impliquées.
Caractéristiques d’un budget
Les principales caractéristiques de tout budget sont :
- C’est comme ça . Il est effectué dans certaines périodes de temps .
- C’est complet . Il prend en compte tous les secteurs et domaines de l’organisation.
- C’est prédictif . Il cherche à prévoir et à organiser une période de temps future.
- C’est quantitatif . Utilisez une unité monétaire pour représenter le plan d’action.
- Il est orienté vers un objectif . Rechercher la réalisation d’objectifs généraux ou particuliers.
- C’est détaillé . Il comprend toutes les informations nécessaires à la description des situations.
- C’est réaliste . Faire des projections basées sur des données précises et fiables.
Exemples de budget
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